Beste congreslocatie van het jaar – Goud Landcommanderij Alden Biesen

Let op: vanaf 1 oktober kunt u weer stemmen voor de Meetings Awards. De stempagina is dan beschikbaar.

Het team van de Landcommanderij Alden Biesen, het 800 jaar oude, imposante kasteeldomein in Bilzen in de provincie Limburg, is de voorbije crisisperiode niet bij de pakken gaan neerzitten. “We hebben geïnvesteerd in onze zalen, onze middelen en onze communicatie”, vertelt algemeen directeur Patrick Cornelissen.

Het prachtige kasteelcomplex, in 1220 opgericht door de Teutoonse (Duitse) Ridderorde, ligt in het hart van de Euregio, in vogelvlucht op slechts 11 km van Maastricht en eveneens vlakbij Luik, Hasselt en Aken. Hier waan je je, dankzij het prachtige, 80 ha grote domein rondom het kasteel met haar Engelse en Franse tuinen, letterlijk in het zuiden van Frankrijk. Het is het grootste kasteeldomein binnen de Euregio. Proficiat met jullie gouden plak.

Waaraan hebben jullie die te danken, denk je?
“Congres- en eventorganisatoren voelen zich erg verbonden met de site. Dat persoonlijk contact is het afgelopen jaar nog meer geïntensifieerd. Deze prijs is dan ook een signaal dat we goed bezig zijn”, reageert Patrick best tevreden. “Ons voordeel is dat we relatief snel kunnen inspelen op veranderende coronasituaties, onze bezoekers kunnen nog steeds dezelfde belevingmeemaken zoals vanouds. En wat ook een voordeel is, we hebben ons volledige team aan boord kunnen houden.”

Waarin maakt Alden Biesen dan het verschil?
“Bij ons ben je veel meer dan gewoon het zoveelste evenement op een rij”, is Patrick van mening. “Alle afdelingen zijn nauw betrokken bij elk event dathier plaatsvindt, van de poetsdienst tot
de administratie en van de boekhouding tot de technische dienst. Aan een
interpersoonlijk contact wordt bijzonder veel aandacht besteed en maakt
deel uit van de gewaardeerde Limburgse gastvrijheid.”

Is de Landcommanderij ook klaar voor een hybride toekomst?
“Dat zijn we zeker”, vult communicatie- en PR-verantwoordelijke Nicky Boes aan, “ondanks de enorme vraag naar fysieke evenementen. We hebben alles in huis om een hybride event op poten te zetten. Bovendien werd in de omgeving recent ook glasvezelbekabeling geïnstalleerd. Dat garandeert toch wel een vlotte verbinding.”

Welke vernieuwingen mag de klant verder nog verwachten?
“Tegen de zomer is er een 3D-visualisatie klaar van de kasteelzalen, waardoor bezoekers een visuele inschatting kunnen maken van de zaalafmetingen. Dat is wel belangrijk, vermits velen soms verkeerd denken dat hier enkel grote evenementen kunnen plaatsvinden. Ook kleinere meetings en vergaderingen zijn perfect mogelijk. Tot slot zal ook de website tegen het voorjaar een frisse, hippe en praktische nieuwe look krijgen. Daar wordt nu volop aan gewerkt”, besluit Nicky.

Infrastructuur
Met 3.500 m2 aan vergaderruimtes, een verscheidenheid aan plenaire zalen tot 350 personen en tal van breakout mogelijkheden, kan de Landcommanderij een ruim aanbod aan congresruimtes aanbieden. Alden Biesen beschikt immers over meer dan 30 verschillende zalen (van 10 tot 350 personen); elk in hun eigen historisch kader. Je kan er eveneens terecht voor kleine boardmeetings of recepties voor zo’n 500 personen. Buiten kunnen zelfs publiekstoegankelijke evenementen plaatsvinden voor 15.000 bezoekers. Ondanks het bijzonder authentieke karakter beschikken alle ruimtes over de meest moderne vergaderapparatuur, een permanente technische dienst, modern AV-materiaal, podiumelementen en zelfs tentoonstellingsschermen. Bijkomende wensen zoals tolkcabines kunnen uiteraard geregeld worden. Naar catering toe biedt Alden Biesen de mogelijkheid om vergaderingen of opleidingen te laten volgen door een buitenreceptie of diner en biedt het 80 ha grote domein verschillende mogelijkheden voor ontspanning en nagenieten. Alden Biesen is naast beste congreslocatie misschien ook wel de mooiste. De statige erekoer van de waterburcht en haar omringende gebouwen vormen een ideaal kader voor bedrijfsfeesten, productlanceringen, teambuildingdagen, etc. Tussendoor kunnen deelnemers genieten van de natuur met een wandeling of rondleiding in de Franse Tuin, het Engels Park of op stap in de grootste aaneengesloten hoogstamfruitboomgaard van België!

Overnachten
Voor groepen zijn overnachtingen mogelijk in het kasteel, dat over 30 kamers (54 bedden) beschikt. Op 150 meter afstand ligt het 4-sterren Martin’s Rentmeesterij hotel (Martin’s Hotels) dat over 70 extra kamers beschikt. Meerdaagse congressen kunnen er dus eveneens plaatsvinden.