Eindelijk is het dan zover; vakbeurzen mogen weer georganiseerd en bezocht worden. Zo heeft het kabinet besloten en gepresenteerd tijdens de Corona Persconferentie op 13 augustus j.l. 15 maart 2020 viel het doek, met verstrekkende gevolgen. Nu, ruim 17 maanden later gaat het doek weer open en mogen industrie en overige toeleveranciers hun afnemers en toekomstige relaties elkaar weer ontmoeten. In een veilige beurssetting kan en mag het weer.
Beurzen vallen onder ‘doorstroomlocaties’
Net als dierentuinen en attractieparken. Daar waar veel te zien en te beleven is. Net zoals op de vakbeurs. Immers, de beursvloer is dé plek waar vraag naar, en aanbod aan elkaar ontmoeten in een informele sfeer. En wat hebben we dat gemist. Niet alleen als organisators van deze beurzen maar zeer zeker ook als exposant en bezoeker. Want als er iets is wat sterk aan verandering en innovatie onderhevig is, dan is dat wel de gewijzigde vraag en behoeften van bezoekers anno nu. Waar exposanten, die ook zeker niet stil hebben gezeten met hun nieuwe ontwikkelingen en toepassingen weer op inspelen. Met spraakmakende demonstraties en toepassingen. Direct toepasbaar of ‘morgen’. Tentoongesteld in fraai vormgegeven stands. Aantrekkelijk om te zien en zeker voor bezoekers om bij stil te staan en te bezoeken.
Wat betekent dit voor de beursorganisatie Organiseren van de beurs vraagt uiteraard om te voldoen aan de richtlijnen zoals die gelden voor ‘doorstroomlocaties’. U kent deze richtlijnen en voor binnenlocaties, zoals beurzen, geldt de extra richtlijn: 100 bezoekers per 500 vierkante meter vloeroppervlakte. Natuurlijk doet u er met uw team alles aan om bezoekers en exposanten gerust te stellen dat alles veilig is. Gastvrij ontvangen, de tijd nemen voor iedere bezoeker om die checks uit te voeren die bijdragen aan dat gevoel van die veiligheid. Fieldlabtests van de afgelopen maanden hebben bewezen dat het veilig kan, veilig is. Informeren, communiceren en enthousiasmeren dus; bepalend voor een geslaagd beursevent. En uiteraard kunnen bezoekers en exposanten regelmatig hun handen reinigen en desinfecteren. Ook al is handen schudden niet meer van ´deze tijd´ en vervangen door een vriendelijke knik met het hoofd en gebaar van welkom met handen. Heeft u meerdere entreemogelijkheden gecreëerd om de in- en uitgangsstromen van mensen soepel te laten verlopen en is de luchtkwaliteit gewaarborgd door voldoende ventilatie? Uw rol als organisator van beurzen gaat echter verder. Ook toezichthouden op naleven van de coronaregels behoord tot uw taken als gastvrouw/ heer. Wat ook geldt voor de exposanten en uiteraard ook voor de bezoekers. Zolang de regels gelden wordt de 1.5 meter afstand regel gehanteerd.
Bezoekers passen zich ook aan
Beursbezoekers komen bewuster en doelgerichter naar het event. Melden zich van tevoren aan en houden zich aan de geldende regels. Uren ‘doelloos’ rondlopen over de beurs is passé. Bezoekers maken een shortlist van exposanten en lezingen die ze zeker niet willen missen. En maken afspraken met leveranciers om in kort tijdsbestek bijgepraat te worden op hun vakgebied en om geïnformeerd te worden over de laatste nieuwe ontwikkelingen. Om vervolgens vervolgafspraken te maken op locatie. Bij u op kantoor of in de showroom of op het bedrijf van de bezoeker.
Exposanten houdt het kort!
Time is on my side, geldt niet op de beursvloer. Dat was al zo en zeker nu gaat u als exposant nog bewuster om met de hoeveelheid tijd die u als exposant besteedt aan de bezoekers. Natuurlijk bent u gastvrij en klantgericht. Maar respect for time is nog belangrijker geworden. Dus geen ellenlange verhalen maar to the point. Wat wil de bezoeker, waar is deze naar op zoek, wat zijn de wensen en behoeften. En op welke wijze kunt u deze professioneel invullen. Beursdeelname wordt voor 30% bepaald door de juiste voorbereiding, 50% door uw actieve deelname tijdens de beurs en voor 20% door een professionele opvolging van de beursleads.
Organisatoren, exposanten en bezoekers; maak er een geslaagde ontmoeting van en… Enjoy your Results!
Ton Visser
Beurs- en Salestraining Nederland
www.beurstrainingnederland.nl
www.salestrainingnederland.nl
