Wat maakt een congres locatie perfect? Dat is een vraag, die niet heel eenvoudig te beantwoorden is. Een grote zaal met wat sub zalen is allang niet meer genoeg. Er is een groot aantal criteria waaraan een congres locatie moet voldoen alvorens echt mee te kunnen dingen naar een gouden award.
Een congres is een vergadering met (zeer) veel deelnemers. Voorbeelden zijn wetenschappelijke congressen, ook wel symposia genoemd, en ledenbijeenkomsten van politieke partijen die soms voor heel interessante wendingen in beleid kunnen zorgen
Toplocaties
Een gouden congres locatie biedt een ruime keuze aan zalen en subzalen. De grootste zaal beschikt over perfecte faciliteiten op het gebied van beeld en geluid. Uiteraard is er ook podium, dat vanuit de hele zaal uitstekend zichtbaar is, en het vergaderklimaat kan zo worden ingesteld dat de perfecte omstandigheden kunnen worden gecreëerd. Een belangrijk, maar vaak onzichtbaar criterium is de logistiek. Veel grote congreslocaties kunnen meerdere groepen tegelijk ontvangen. Niet elke groep wil mengen met andere groepen. Logistiek is hierdoor van groot belang. Op het moment dat een groep gaat lunchen. moet worden voorkomen dat andere groepen eveneens het restaurant vullen – in dat geval is een tekort aan plaatsen het kleinste probleem…
Catering en meer
Vanzelfsprekend moet de catering volledig passen bij de gasten. Een lunch of diner in het thema van het
congres zorgt altijd voor een positieve respons. Daarnaast is een congres anno 2024 meer dan alleen vergaderen. Een goede congreslocatie biedt ruimte voor een moment van ontspanning – in een bruisende omgeving of juist in de natuur. Groen doet elk mens goed en dan is een groot park of een landgoed een buitengewoon groot pluspunt. Voor meerdaagse congressen is voldoende hotelkamers in of nabij de locatie een pre. MEETINGS heeft een uitgebreid kwalificatiemodel opgesteld voor congreslocaties. Aan de hand van ruim honderd criteria worden sterren toegekend aan toplocaties – de congreslocaties die hieraan voldoen, behoren tot de absolute top van Nederland.
