In het hart van Nederland, pal naast Utrecht Centraal, is Koninklijke Jaarbeurs de ideale locatie voor wie een congres wil organiseren dat ertoe doet. Dit is bij uitstek een locatie waar medewerkers steeds met je
meedenken om van jouw congres of ander evenement een groot succes te maken – een duurzaam succes zogezegd, want Jaarbeurs heeft zelf grote ambities op het gebied van duurzaamheid. Jaarbeurs is genomineerd als Beste Congreslocatie van het Jaar 2023.
Niek Krebbers, Head of Sales bij Jaarbeurs, brengt de ambitie van Jaarbeurs meteen ter sprake: “Wij
willen de meest duurzame locatie van Europa worden. We bieden veel verschillende zalen en zijn daardoor erg flexibel om een passende ruimte te vinden. Tegelijkertijd blijft de persoonlijke touch, waar klanten ons zo om waarderen, onze belangrijkste focus. We houden het laagdrempelig en nemen de klant echt aan de hand mee om ze te begeleiden naar hun succes.”
Ruimte voor elk type congres
Met maar liefst 51 zalen, verdeeld over vier vleugels, heeft Jaarbeurs voor elk congres de perfecte zaal. “De grote zaal van het Beatrix Theater biedt ruimte aan 1.500 gasten. Deze zaal heeft een vaste theateropstelling, daarnaast biedt het Beatrix Theater meerdere bijzondere foyers en subzalen”, vertelt Mayen van Luttikhuizen, Brand marketing manager bij Jaarbeurs. “Naast het Beatrix Theater hebben we drie andere congresvleugels voor groepen van 200 tot 650 gasten: Supernova, Media Plaza en Juliana. Ieder met zijn eigen unieke identiteit en exclusieve faciliteiten. Je kunt altijd gebruik maken van subzalen, ideaal voor deelsessies, en foyers, die voor informele programmaonderdelen zeer geschikt zijn. Ook is hier alle ruimte voor informatie- en beursstands.” En wil je nog meer gasten ontvangen of enorm uitpakken? Dan zijn de tien beurshallen van Jaarbeurs geheel naar wens in te richten.
Jaarbeurs is niet een locatie waar je sec ‘een zaal huurt’. “Wij kijken eerst samen naar de doelstelling van het congres”, zegt Niek. “Centraal staat de raag wat jij met dit evenement wilt bereiken. Aan de hand daarvan wordt de best passende zaal geadviseerd en naar de verdere dienstverlening gekeken, zoals faciliteiten voor beeld en geluid, groendecoratie, inrichting en personeel. De accountmanager die jouw congres ‘aanneemt’, is tegelijk ook de eventmanager. Je hebt dus altijd dezelfde contactpersoon, die je goed kan adviseren en van begin tot eind oog heeft voor het behalen van jouw doelstelling.”
De ‘verdere dienstverlening’ bestaat onder meer uit geavanceerde audiovisuele faciliteiten. De basis faciliteiten zitten standaard inbegrepen. Niek: “Heb je meer nodig? Wij maken op het gebied van AV gebruik van een vaste partner, die niet alleen de apparatuur, maar ook een technicus voor de bediening regelt.” De klant hoeft zich dus niet te verdiepen in allerlei technische details, maar krijgt altijd de apparatuur die past bij het doel van de bijeenkomst en het aantal gasten.
Eten en drinken: smakelijk duurzaam
Als gast geniet je ook op culinair gebeid van de duurzame ambities van
Jaarbeurs. Duurzaam, lokaal en vegetarisch vormen de grondslag. “We blijven vernieuwen, ook in de keuken,” zegt Mayen. “Zo hebben we sinds kort een nieuwe chef-kok: Peter Scholte. Hij heeft in meerdere restaurants gewerkt die zijn onderscheiden met een Michelinster en die uitblinken op gebied van duurzaamheid. Verantwoord en duurzaam koken heeft bij Peter altijd centraal gestaan. In zijn korte tijd bij Jaarbeurs heeft Peter al vele stappen gezet om onze horeca nog verder te verduurzamen. Zo heeft hij ons hele foodbook tegen het licht gehouden en serveren wij met veel plezier inspirerende gerechten, bereid vanuit de insteek ‘groen’ anno nu. Er is zeer veel variatie mogelijk en elk gerecht verrast telkens weer.” Niek: “Ook bij de catering is de doelstelling van het congres leidend: bij een netwerkgericht congres serveren we op statafels. Wil je echter doorvergaderen tijdens de lunch, dan kan dat vanzelfsprekend ook en kun je zittend culinair genieten en vergaderen tegelijk.” Jaarbeurs werkt er hard aan om onder andere voedselverspilling te verminderen, mede door naar de porties te kijken en slimme afvalbakken in te zetten. “We willen een zo klein mogelijke voetafdruk per congres realiseren.”
Bereikbaarheid
Eén van de grootste USP’s van Jaarbeurs is uiteraard de bereikbaarheid. Utrecht Centraal is hét spoorknooppunt van Nederland en vanaf dit station sta je binnen 3 minuten in de zalen van Jaarbeurs. Vanaf nagenoeg elk station in Nederland is Jaarbeurs dan ook met doorgaans maximaal één overstap te bereiken. Vanzelfsprekend kun je ook parkeren op het eigen terrein van Jaarbeurs, waarbij op aanvraag een afgesproken aantal plaatsen kan worden gereserveerd. Koninklijke Jaarbeurs – het is de congreslocatie waar je als klant koning bent.
jaarbeurs.nl