De Fokker Terminal is dé evenementenlocatie van Den Haag. Niet voor niets vormde deze industriële locatie het decor van ‘Live Again!’, de herstart van de eventbranche na de lockdown. De stoere en tegelijk prettige uitstraling, de uitgebreide mogelijkheden voor live en hybride evenementen en de persoonlijke service maken de Fokker Terminal uitermate aantrekkelijk voor wie in deze bijzondere tijden onvergetelijke, succesvolle live-events wil organiseren. MEETINGS sprak met Tom Verhaar, managing director van de Fokker Terminal, over de kracht van live.
“We hebben ons helemaal aangepast aan het ‘nieuwe normaal’”, zegt Verhaar. En daarmee gebruikt hij een understatement. De RIVM-richtlijnen worden duidelijk aangegeven - soms ook op ludieke wijze. Zo zijn op anderhalve meter afstand stickers op tafels aangebracht met de pakkende tekst ‘met afstand de beste plek’.
De kracht van live
De centrale boodschap van Verhaar is duidelijk: “Live is altijd beter dan virtueel. Het heeft gewoon veel meer impact.” En daarmee spreekt hij uit wat in de branche breed wordt gedeeld. Een live bijeenkomst waar mensen elkaar écht ontmoeten, elkaar in de ogen kunnen kijken, met elkaar kunnen debatteren en met elkaar kunnen lunchen en dineren levert in alle opzichten meer op dan een gesprek via een beeldscherm. Live is directe, open interactie waar iedereen met elkaar in gesprek kan gaan.
Live houden mensen hun aandacht beter bij de meeting dan online. Ook dat is de kracht van live. Geen mens houdt het vol, vijf uur lang geconcentreerd naar een beeldscherm te staren zonder na verloop van tijd afgeleid te worden. Verhaar: “De concentratiespanne is live groter dan online.”
Zalen en mogelijkheden
De Fokker Terminal was lange tijd de school voor luchtvaarttechniek. Hier werden studenten opgeleid om zo een onmisbare bijdrage te leveren aan de Nederlandse luchtvaart. Sinds 2009 is het een inspirerende evenementenlocatie met zeer veel mogelijkheden. De locatie omvat allerlei historische details zoals de immense hangardeuren en verwijzingen naar het luchtvaartverleden.
De centrale hal van de Fokker Terminal is de hangar. Deze lichte, hoge ruimte bestaat uit twee gedeelten, die uiteraard kunnen worden samengevoegd: een congresruimte en een groot ‘plein’ voor ontvangst, netwerken en catering. Hier kunt u ook partners een sfeervolle plek bieden. De ruimte omvat prettig loungemeubilair, cateringpunten, aantrekkelijk groen en de sfeerverlichting zorgt voor een prettige indruk. Als u de hangar in twee gedeeltes gebruikt, is deze gesplitst door middel van een akoestische doekenwand. Deze wand omvat LED-verlichting in de kleur naar uw keuze.
Congresruimte
De congresruimte kunt u gebruiken als plenaire ruimte. Deze ruimte is volledig naar uw wensen in te delen. Elke denkbare opstelling is mogelijk, waaronder een lagerhuis- en boksringopstelling of de standaard theateropstelling. Vanzelfsprekend zijn alle gewenste audiovisuele faciliteiten beschikbaar. Normaliter kunt u in de plenaire zaal tot maximaal 1.000 gasten ontvangen. Met inachtneming van de actualiteit kunt u, in beurs- of receptieopstelling, tot 350 personen in de Fokker Terminal ontvangen. Bij een theateropstelling biedt de hangar plaats aan 200 personen.
De Fokker Terminal omvat naast de indrukwekkende hangar ook 18 subzalen: de entreehal, waar u gebruik kunt maken van een registratiebalies en twee motorkapbalies die vervaardigd zijn van oude vliegtuigonderdelen. Daarnaast bevindt zich er een ruime garderobe en de toiletten.
De motorruimte vormt een multifunctionele ruimte, die kan worden gebruikt voor kleinere congressen, maar ook voor borrels, diners en workshops. Verder is deze ruimte zeer geschikt voor hybride meetings, waarbij live en online gecombineerd kunnen worden. Deze zaal is nu semipermanent ingericht als webcaststudio en voorzien van een debattafel, meerdere projecties en dynamisch licht.
Subruimtes
Als subruimtes komen verder de zestien klaslokalen in aanmerking, waar u met kleinere groepen uw deelsessies kunt organiseren. Uiteraard beschikken deze zalen ook over audiovisuele apparatuur en meubilair. De zalen variëren in capaciteit van 15 tot 50 personen. De mogelijkheden van de Fokker Terminal zijn eindeloos. De locatie is ook in deze tijd bijzonder geschikt voor een vakbeurs, een sfeervol diner, een informele receptie of een productpresentatie. Daarnaast kunt u hier ook, volledig conform alle richtlijnen, geslaagde congressen, netwerkbijeenkomsten, trainingen en symposia organiseren.
Annuleren hoeft echt niet!
“De kracht van live is niet te vergelijken met hybride- of online events”, zegt Verhaar. “Maar we kunnen wel meteen schakelen als dit nodig is.” Stel dat een live event om welke reden dan ook toch online of in hybridevorm moet plaatsvinden, dan kan dat bij de Fokker Terminal heel eenvoudig gerealiseerd worden. Er zijn op dit moment twee webcaststudio’s ingericht en de subruimtes kunnen gebruikt worden voor online sessies met interactieve tools als Q&A.
Veiligheid conform de richtlijnen
De veiligheid is op verschillende manieren zichtbaar: Het cateringplein en de plenaire setting zijn 1,5m proof. Er zijn duidelijke aanwijzingen voor het vergaderen op anderhalve meter afstand, de toiletruimtes en de cateringpunten zijn volledig aangepast op uw veiligheid en uiteraard is ook de zaalinrichting helemaal van deze tijd. De professionele crew doet er alles aan de gastvrijheid wel ‘ouderwets goed’ te houden.
Bereikbaarheid
De Fokker Terminal is ideaal gelegen op de Binckhorst in Den Haag. U verlaat de A12 bij afrit 4 en volgt de borden met ‘Fokker Terminal’. Vijf minuten later staat u op de ruime, besloten parkeerplaats van deze indrukwekkende locatie. Ook met openbaar vervoer is de Fokker Terminal uitstekend te bereiken.
fokkerterminal.nl
