Bij The Hague Conference Centre staat de klant centraal. Vanaf het eerste contact tot en met de evaluatie van uw meeting staat een gastvrije crew voor u klaar om uw bijeenkomst tot een groot succes te maken. De zeer moderne, recent compleet gerenoveerde locatie is uitermate geschikt voor nagenoeg elk zakelijk event. MEETINGS sprak met Thomas van der Zee, commerciel directeur van The Hague Conference Centre over de uitgebreide mogelijkheden en exclusiviteit.
De ligging van The Hague Conference Centre is één van de sterkste troeven van de locatie: pal naast station Den Haag Centraal, vanwaar u binnendoor direct naar uw meeting loopt. “Uiteraard kunt u ook met eigen vervoer komen”, zegt Thomas. “We hebben onder onze locatie een grote parkeergarage.”
Exclusief in Den Haag
Zodra u bij The Hague Conference Centre bent aangekomen, ervaart u de prettige sfeer van deze locatie. De branding is bij aankomst al geheel aan uw wensen aangepast. Uw bedrijfskleuren zorgen voor een vertrouwd gevoel: u voelt zich direct thuis. Thomas omschrijft dit als een unieke ervaring: Doordat uw eigen branding overal aanwezig is, beleeft u exclusiviteit: de locatie is van u. Eventuele andere groepen bevinden zich elders - en ervaren hetzelfde gevoel.”
The Hague Conference Centre beschikt over twintig zalen. In de grootste zaal kunt u 600 gasten ontvangen. Voor elke groep is een passende ruimte beschikbaar, die geheel wordt aangepast aan het doel van de bijeenkomst. De zalen zijn fl exibel in te delen en uiteraard zijn alle gewenste audiovisuele faciliteiten aanwezig. “Zeer aan te bevelen is de zaal waar er aan beide zijdes een tribune is gebouwd, zodat er een lagerhuisopstelling ontstaat”, vertelt Thomas. “Hier kunnen levendige discussies worden gevoerd, waardoor een positieve dynamiek wordt gecreëerd.” De grote verscheidenheid aan zalen maakt The Hague Conference Centre bijzonder geschikt voor congressen, vergaderingen, presentaties, workshops, cursussen, recepties en diners.“
Ideaal is de mogelijkheid voor meerdaagse congressen. “We werken met een boekingssysteem van Preffered Hotel Reservations”, zegt Thomas. Namens de klant kunnen we bij verschillende hotels overnachtingen boeken tegen gunstige voorwaarden.” Ideaal is natuurlijk het hotel dat tegen The Hague Conference Centre aangebouwd is. The Hague Conference Centre maakt deel uit van The Hague Venues. Dit is een samenwerkingsverband van elf locaties in Den Haag, die door goede onderlinge contacten het hosten van events op meerdere locaties mogelijk maken. Hierdoor kun u uw gasten een zeer aantrekkelijk, afwisselend programma aanbieden. Eten en drinken worden bij The Hague Conference Centre tot in de puntjes en geheel naar uw wensen verzorgd. Een smakelijk tussendoortje, een heerlijke lunch, een prachtig dinerbuffet - het is allemaal mogelijk.
Vernieuwd
The Hague Conference Centre werd in 2019 opgeleverd en moest vanwege de pandemie al een paar maanden later weer sluiten. Thomas vertelt, dat men in die tijd niet heeft stilgezeten: “De afgelopen maanden hebben we gebruikt om ook de laatste puntjes op de i te zetten.” En dat is gelukt. En doordat de sluiting enkele maanden duurde, is The Hague Conference Centre ook anno 2021 nog gloednieuw.
Mensen weten The Hague Conference Centre goed te vinden: zodra de actualiteit het ook maar even toeliet, werd er veel geboekt. “We hebben een aantal goede maanden gehad”, stelt Thomas vast. “We doen er alles aan om bijeenkomsten zowel veilig als comfortabel en ongestoord te laten verlopen.”
Vier Kerst bij The Hague Conference Centre
Kerst in Den Haag is een fantastische ervaring. The Hague Conference Centre heeft twee basisarrangementen samengesteld voor een feestelijke kerstborrel of een gezellig diner met collega’s of relaties. Deze arrangementen zijn uit te breiden met leuke thema’s, zoals een casino royale met een cocktailbar, een knallend eindejaarsfeest met een silent disco of een kroeg met een pubquiz onder het genot van lekkere kroeghapjes en -drankjes. Uiteraard kunt u ook zelf een thema aandragen waar The Hague Conference Centre een groot succes van kan maken.
