In deze bijdrage van Meetings krijgen we een inkijkje in de weekagenda van GeneralManager Wouter Braekman van WATT The Firms. Van follow-ups en teammeetings tot Thirsty Thursday en events in de Rooftop.
Maandag “Bij WATT beginnen we op maandag de week altijd met een follow-up van de events die op vrijdag en in het weekend hebben plaats gevonden. Dit betekent enerzijds een fysieke check en controle van alle ruimtes die verhuurd werden maar anderzijds bevragen we onze klanten ook steeds of ze onze locatie met een fijn gevoel verlaten hebben. Vervolgens bekijken we of er nog last minute wijzigingen zijn in de weekplanning en briefen we het logistiek en cleaning personeel. Planning én communicatie zijn key! De koffiemachines en meeting rooms zijn op maandag altijd druk bezet, dit is duidelijk een populaire ‘vergaderdag’.“
Dinsdag “Onze Gallery, Foyer of Trainingroom zijn de populairste zalen op dinsdag. Congres, expo of seminarie met foodbar? WATT is zoveel meer dan een klassieke eventlocatie. Omdat we vinden dat een eventspace meer is dan zomaar wat bakstenen en cement zijn we echt all-the-way willen gaan: hypermoderne eventlocaties in hartje Gent. Op vlak van technologie en duurzaamheid werd de lat bijzonder hoog gelegd.”
Woensdag “Woensdag staat onze weekly teammeeting\ in de agenda. Samen met social media manager Clemence en event manager Boris evalueren we de voorbije week én blikken wevooruit op de komende week. Vaak wordt dit gekoppeld aan een brainstorm en een afsluitende lunch bij onze buren van Woest of Rizoom Restaurant. Zeer handig en dankbaar om inhouse catering te hebben op onze locaties!”
Donderdag “Op donderdagavond organiseren we ons eigen afterwork concept, de maandelijkse Thirsty Thursday. Er wordt telkens een thema aan gekoppeld, bijvoorbeeld summer kick-off, Halloween, après ski… Soms met bekende namen als dj’s, soms houden we het rustiger en cosy.”
Vrijdag “We sluiten de week gewoonlijk af met events in onze Rooftop. Dit is een ideale plek voor een (winter) barbecue met het team of met klanten. Of voor een private event op zaterdag of zondag, van babyborrel tot verjaardagsfeest...”
