Op de Utrechtse Heuvelrug ligt Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum. Deze authentieke locatie vormt het middelpunt van een prachtig landgoed. Omringd door de warme gastvrijheid van de locatie en heerlijke bossen van het landgoed staat niets u meer in de weg om van uw bijeenkomst een groot succes te maken. MEETINGS sprak met Susanne Wijchman, manager marketing en communicatie en Judith Huizing, senior salesmanager van Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum, over echte gastvrijheid en de uitgebreide mogelijkheden, die dit landgoed te bieden heeft.
“Heb je de oprijlaan gezien”, antwoordt Susanne retorisch op de vraag waarom ‘vergaderend Nederland’ naar Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum moet komen. En inderdaad, de oprijlaan, dwars door het bos, vormt een bijzondere opmaat naar uw bijeenkomst: geen kaarsrechte weg, maar een bijzondere weg door het bos, waarbij u zomaar kunt worden nagekeken door een ree of een koppel spelende eekhoorns. Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum is begonnen als een conferentiecentrum voor het bijzonder onderwijs, maar sinds 1957 kunnen er congressen, trainingen, vergaderingen, teambuildings en informele bijeenkomsten voor en door iedereen worden georganiseerd. Al tientallen jaren is Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum een begrip op het gebied van gastvrijheid en events. De locatie gaat met haar tijd mee, maar heeft haar unieke karakter en oprechte gastvrijheid altijd behouden.
Gastvrijheid
Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum is eenvoudig te bereiken vanaf de A12 en de A28. Voor de deur is een bushalte en met de OV-fiets bent u er vanaf station Driebergen- Zeist in ongeveer een kwartiertje.
Drie vleugels
Bij Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum heeft u de keuze uit drie vleugels, die onderling met elkaar verbonden zijn. Elke vleugel heeft een eigen uitstraling en beschikt over tien zalen en ruimtes. Enkele zalen zijn op te splitsen. Vanzelfsprekend zijn alle ruimtes voorzien van audiovisuele faciliteiten, die ook zeer geschikt zijn voor hybridebijeenkomsten. Invallend daglicht zorgt niet alleen voor een prettige sfeer in de zalen, maarook voor een gevoel van ruimte en uitzicht op de omringende bossen. De kleurstelling van de zalen is zodanig dat u als het ware de natuur ook binnen kunt ervaren. Vrijwel alle zalen zijn geheel naar uw wens in te delen.
Elke vleugel is exclusief te huren
De Villavleugel vormt het oudste gedeelte van Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum. Hier vindt u authentieke zalen, waaronder een karakteristieke Kapel met fraaie glas-inloodramen. “De zalen in de Villavleugel zijn huiselijk en intiem en daarom zeer geschikt voor vergaderingen”, zegt Judith. In deze vleugel bevinden zich naast sfeervolle vergaderruimtes ook een restaurant en comfortabele hotelkamers en een bar met terras. In de Woudvleugel kunt u congressen organiseren. In deze vleugel bevindt zich de grootste zaal, de Congreszaal, waar u 350 gasten plenair kunt ontvangen. De andere zalen zijn zeer geschikt voor deelsessies tijdens uw congres. De foyer is zeer geschikt voor het informele deel van uw congres. “De Woudvleugel is onlangs geheel vernieuwd en recent opgeleverd”, aldus Judith. “Alles is vernieuwd. Zo is er ledverlichting aangebracht, die net zo rustig en natuurlijk is als echt daglicht. Ook is er een krachtig wifi signaal, waar zonder problemen veel apparaten tegelijk op aangesloten kunnen worden. Verder is het mogelijk voor uw event een besloten wifi netwerk te realiseren.” De jongste vleugel is de Atriumvleugel. Deze dateert van 2009 en is ideaal voor trainingen en cursussen. Deze vleugel is rondom een hoge foyer gebouwd. Dit fungeert als het centrale ontmoetingsplein. “Hier versterkt u de groepsdynamiek”, zegt Judith.“En tegelijk is er ook ruimte voor elke gast persoonlijk, onder andere dankzij een werkruimte waar mensen in alle rust even kunnen telefoneren of werken.” Ook bijzonder is de grote open haard. De Atriumvleugel omvat ook de superiorkamers van het hotel. Zowel het Nederlands vrouwen- als het Nederlands mannenelftal zijn geregeld te gast in de Atriumvleugel. Deze vleugel is exclusief af te huren.
Het landgoed
Wie een bijeenkomst bij Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum organiseert, heeft niet alleen uitstekende zalen ter beschikking, maar kan ook gebruik maken van het prachtige landgoed. Het conferentiecentrum beschikt over enkele terrassen, maar het landgoed van 45 hectare zelf is ook zeer de moeite waard. Er is een amfi theater waar u een deel van uw bijeenkomst kunt organiseren. Daarnaast is er een outdoorveld, waar u een leuke teambuilding in de vorm van een picknick of een activiteit kunt organiseren. In samenwerking met externe partijen kunnen er allerlei buitenactiviteiten worden georganiseerd, zoals boogschieten, schapen drijven, schermen, curling of wandklimmen. Ook is er een leuke trimbaan, met uitdagende apparaten van hout. Maar ook voor ontspanning kunt u naar buiten. Er zijn enkele wandelroutes uitgezet, die u zelfstandig of onder leiding van een boswachter kunt volgen. De langste is ruim een uur. De boswachter, die op het landgoed woont, kan u alles vertellen over wat er in het bos leeft, groeit, bloeit en krioelt. “Of wat dacht u van een cursus vogelsspotten”, geeft Judith aan.. “Op het landgoed zijn geregeld spechten en buizerds te zien.” En verder kunt u oog in oog staan met konijnen, salamanders en reeën - om maar een paar van de vaste bewoners van het landgoed te noemen. Susanne: “Er heeft zich een eigen ecosysteem op het landgoed ontwikkeld, omdat het landgoed een afgesloten geheel vormt. In publieke natuurgebieden zijn veel mensen, hier is dat veel minder het geval en dat merken we aan het rijke dierenleven.”
Restaurants en hotel
Een lange dag vergaderen zorgt voor een stevige trek. Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum beschikt over twee restaurants en een gezellige ruimte voor private dining met open haard en eigen terras, waar u heerlijk kunt genieten van smakelijke gerechten en dranken. Het diner wordt uitgeserveerd. Ontbijt en lunch worden vooral in buffetvorm voor u gepresenteerd. Judith: “We hebben, op basis van de grote vraag, het buffet aangepast met meer vegetarische gerechten, maar ook veganisten en mensen die juist wel vlees willen, kunnen hier heerlijk culinair genieten. We maken gebruik van verse producten, zoals verse muntthee, en ook gebruiken we soja- en havermelk. Verder wisselt de menukaart met de seizoenen, zodat u elke keer weer het lekkerste van het seizoen proeft: gezonde gerechten met een leuke culinaire twist.” De bar is dé plek voor een gezellige borrel. Uiteraard kunt u ook borrelen op één van de terrassen. Buiten is ook veel ruimte voor een barbecue. En dan is het tijd voor een verdiende nachtrust. Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum beschikt over 140 kamers, verdeeld over vier klassen: standaard, comfort, comfort plus en superior. Hier kunt u verpozen en genieten van een rustige nacht om de volgende dag uw bijeenkomst weer voort te zetten.