Midden in Den Haag vormt The Hague Conference Centre de perfecte congreslocatie van de Hofstad. Vanaf het eerste contact tot aan de evaluatie van uw bijeenkomst staat de gastvrije crew klaar om uw meeting tot een daverend succes te maken. Niet voor niets is The Hague Conference Centre genomineerd als Congreslocatie van het Jaar. MEETINGS sprak met Thomas van der Zee, commercieel directeur van The Hague Conference Centre, over de mogelijkheden van ‘zijn’ locatie.
“Het gaat goed met onze locatie”, vertelt Thomas. “Ook de internationale bijeenkomsten zijn weer goed op stoom gekomen. Zo hebben we onlangs Software AG uit Duitsland ontvangen, kwamen de kroonprins en kroonprinses van Denemarken op bezoek en vond de jaarlijkse conferentie van alle Nederlandse ambassadeurs bij ons plaats.”
Centrale ligging De ligging van The Hague Conference Centre is perfect: pal naast station Den Haag Centraal. Vanaf het station loopt u binnendoor direct naar uw bijeenkomst. “Uiteraard is het ook mogelijk met eigen vervoer te komen”, zegt Thomas. “We hebben onder onze locatie een grote parkeergarage.” En het inpandig te bereiken hotel maakt de locatie uiterst geschikt voor meerdaagse bijeenkomsten.
De komende jaren vergadert ook de Tweede Kamer nagenoeg naast The Hague Conference Centre. Nog meer dan voorheen vinden er dan ook allerlei politieke en bestuurlijke meetings plaats. Thomas: “We merken dat we hierdoor een gewilde locatie zijn. Politici en topambtenaren komen geregeld bij ons voor zakelijke besprekingen en ontvangen we regelmatig als gastspreker van de bijeenkomsten.”
Zalen
The Hague Conference Centre beschikt over twintig flexibel in te delen zalen. In de grootste zaal kunnen tot 650 gasten worden ontvangen. Hierdoor is voor elke groep een passende ruimte beschikbaar, die geheel wordt aangepast aan het doel van de bijeenkomst. Alle zalen zijn vanzelfsprekend voorzien van audiovisuele faciliteiten, waaronder mogelijkheden voor branding. Hierdoor is het mogelijk om snel de locatie aan te passen naar de identiteit van de bijeenkomst: The Hague Conference Centre is als het ware even helemaal van u. “Aan te bevelen
is de zaal waar er aan beide zijdes een tribune is gebouwd, zodat er een lagerhuisopstelling ontstaat”, vertelt
Thomas. “Hier kunnen levendige discussies worden gevoerd, waardoor een positieve dynamiek wordt gecreeerd.”
De grote verscheidenheid aan zalen maakt The Hague Conference Centre bijzonder geschikt voor congressen, vergaderingen, presentaties, workshops, cursussen, recepties en diners. Maar ook voor een knallend feest of een leuk bedrijfsevenement bent u hier van harte welkom.“
Ideaal is de mogelijkheid voor meerdaagse congressen. “We werken met een boekingssysteem van Preferred Hotel Reservations”, zegt Thomas. Namens de klant kunnen we bij verschillende hotels overnachtingen boeken tegen gunstige voorwaarden.” Ideaal is natuurlijk het hotel dat tegen The Hague Conference Centre aangebouwd is. The Hague Conference Centre maakt deel uit van The Hague Venues. Dit is een samenwerkingsverband van dertien locaties in Den Haag, die door goede onderlinge contacten het hosten van event op meerdere locaties mogelijk maken. Thomas: “Hierdoor kunt u uw gasten een aantrekkelijk, afwisselend programma aanbieden.”
Eten en drinken
Een meeting staat of valt met goed eten en drinken. Bij The Hague Conference Centre kunt u genieten van de moderne keuken met verse en veelal biologische ingrediënten. Ook hier staan uw wensen centraal. Van een smakelijk tussendoortje tot een heerlijke lunch en van een gezellige borrel tot een diner van hoog niveau - uw gasten worden culinair verwend met smakelijke gerechten. The Hague Conference Centre is een uitermate prettige zakelijke locatie met een moderne uitstraling en warme gastvrijheid. Thomas: “We zorgen ervoor dat het onze gasten aan niets ontbreekt en dat wordt gewaardeerd. Veel gasten keren geregeld terug voor een volgende zakelijke bijeenkomst. Mensen ervaren exclusiviteit en voelen zich hier thuis. Daarmee wordt de basis gelegd voor een succesvolle meeting.”
