Met meer dan 30 zalen, zowel moderne als historische, een verscheidenheid aan plenaire zalen tot 350 personen en tal van break-outmogelijkheden, beschikt het 800 jaar oude kasteeldomein van Alden Biesen over meer dan 3.500 m² aan congresruimtes. Je kan er eveneens terecht voor kleine boardmeetings of bedrijfsrecepties voor zo’n 500 personen. En zelfs, heel binnenkort, in de voormalige conciërgewoning voor creatieve brainstormsessies tot 14 personen.
Vanaf deze zomer kan je terecht in Studio Roelants, de voormalige conciërgewoning die momenteel nog volop onder handen wordt genomen. Studio Roelants is genoemd naar de allerlaatste bewoner van de Landcommanderij, voor het kasteel begin jaren ’70 verkocht werd aan de Belgische Staat, een zekere Armand Roelants du Vivier. Jonkheer du Vivier werd geboren te Hasselt op 22 juni 1889. Zijn grootmoeder was een kleindochter van Hasselts burgemeester Guillaume Claes, die Alden Biesen in 1797 had gekocht. In 1924 wordt Armand, na het overlijden van zijn moeder, eigenaar van het domein. Roelants du Vivier houdt zich de daaropvolgende decennia bezig met verschillende natuurprojecten, maar steekt al snel veel geld in het onderhoud van de monumentale gebouwen. Té veel, zo blijkt. Naderhand blijkt de enorme omvang van het domein een serieuze financiële dobber te zijn en takelen de gebouwen langzaam maar zeker af. Begin jaren ’70 verkoopt hij het domein aan België, nadat het kasteel op 8 maart 1971 volledig was afgebrand. De jaren erna volgde een groots renovatieproject dat tot midden jaren ’80 duurde om de Landcommanderij in haar oude glorie te herstellen.
Huiselijke sfeer
Studio Roelants wordt na de renovatiewerken een kunstzinnige locatie waar kleine groepjes tot maximaal 14 personen kunnen samenkomen om een halve of volledige dag over strategische, organisatorische of veranderingstrajecten na te denken. Ze doen dit in een inspirerende studio waarin plaats is voor samenzijn, maar ook met de mogelijkheid tot vergaderen met 5 in één van de 3 breakoutrooms (de voormalige slaapkamervertrekken) én met keukenfaciliteiten. Kortom de ideale plek om, zonder gestoord te worden, creativiteit en productiviteit samen te laten vloeien. Studio Roelants wordt het ‘buitenbeentje’ van de vergaderzalen, een ideale creatieve hub voor raden van bestuur die belangrijke knopen moeten doorhakken. De inrichting wordt een combinatie tussen eclectisch, stijlvol en woonkamergevoel, maar steeds rekening houdend met de algemene sense-of-place van de Landcommanderij met verwijzingen via foto’s en ander materiaal naar de laatste bewoner van Alden Biesen en haar rijke geschiedenis.
Knalzomer
Het team van de Landcommanderij is klaar voor een knalzomer! Het is de voorbije coronaperiode immers niet bij de pakken blijven zitten en staat nu te springen om haar troeven als beste Belgische Congreslocatie van 2021 op tafel te gooien. “Tegen de zomer is er een 3D-visualisatie klaar van onze kasteelzalen, waardoor bezoekers een visuele inschatting kunnen maken van de zaalafmetingen”, vertelt algemeen directeur Patrick Cornelissen. “Dat is wel belangrijk, vermits velen soms verkeerd denken dat hier enkel grote evenementen kunnen plaatsvinden. Ook kleinere meetings en vergaderingen zijn perfect mogelijk.” “We hebben het de voorbije maanden bovendien bijzonder druk gehad met het verwerken van alle aanvragen en boekingen”, gaat Patrick verder. “Momenteel boeken we zelfs al voor 2025. Organisatoren van publiekstoegankelijke evenementen, waarvan er jaarlijks tijdens de zomermaanden bijzonder veel plaatsvinden op het domein, kiezen dit jaar opnieuw voor een ‘full edition’ in plaats van een ‘light versie’ van hun evenement. Denk maar aan de Zomeropera, het Schots Weekend en de Landbouwdagen (Agricultura). De complete kalender zal binnenkort op onze vernieuwde website te vinden zijn. En wie echt de troeven van ons kasteel en haar domein wil kennen als meeting- en congreslocatie, kan hier op zondag 2 oktober tijdens de Openbedrijvendag terecht. Of, uiteraard, veel vroeger even een afspraak maken. Wij leiden je graag rond. Ook in onze ‘cosy’ Studio Roelants.”
www.alden-biesen.be
