Op het moment dat corona uitbrak is men bij Beeld en Geluid Den Haag direct gestart met het faciliteren van hybride en online events. Inmiddels heeft de locatie met deze specialisatie meer dan 50 events mogen verzorgen.
Dit zeggen ze er zelf over:
“Streams, webinar, platformen en applicaties.. Hoe werkt het precies? Denk aan een simpele setting van een camera en een microfoon. Beide apparaten nemen een signaal op en die komen samen in een webcast encoder. Daar komt weer een signaal uit. Dit is de live video ofwel een livestream. Deze stream wordt gestuurd naar diverse platformen zoals Vimeo, Youtube Live of bijvoorbeeld Zoom. Wil je interactie met je publiek en je event meer uitstraling geven? Publiceer jouw livestream dan op het platform van Beeld en Geluid Den Haag. Op dit platform zie je de livestream inclusief een chat, Q&A, polls etc. Zo verrijk je jouw online event met interactie en veranderen we jouw toeschouwers in deelnemers!”
Het event platform is als het ware jouw online eventlocatie. Hier komt alle informatie en interactie samen: van programma tot break-out rooms, van chats tot streams. Ook biedt Beeld en Geluid Den haag een registratiemodule inclusief de mogelijkheid om je voor break-out sessies vooraf aan te melden. Zij versturen de uitnodiging en registratielink.
Subsessies en moderators
Subsessies en rondetafelsessies waarvoor deelnemers zich hebben aangemeld worden vanuit het platform automatisch gestreamd. Zo kunnen sprekers zich volledig richten op de inhoud. Deelnemers worden na de sessie automatisch weer teruggeleid naar het plenaire deel. Voor moderators die achter de schermen ingelogd zijn op het platform is het een waar paradijs. Door de makkelijke structuur zie je gelijk waar je wat kunt doen en kan je makkelijk communiceren met je deelnemers. Snel een bericht aan je presentator sturen? Dat kan!
