De regio Haarlem heeft alles te bieden voor een succesvol zakelijk evenement, congres of vergadering. Historische gebouwen en kerken die een rijke geschiedenis weerspiegelen, moderne hotels, restaurants, congreslocaties en musea tot locaties aan en op het water. Met een gunstige ligging dichtbij Schiphol, Amsterdam maar ook de Noordzeekust met zijn mooie strand is regio Haarlem dé bestemming voor een geslaagde meeting, evenement of congres.
Het Haarlem Convention Bureau richt zich op de MICE markt door een verbinding te maken tussen Haarlemse ondernemers, bedrijven en eventlocaties onderling. Daarnaast inspireert het Convention Bureau de zakelijke bezoeker om in de regio Haarlem bijeen te komen of een congres te organiseren. Het Haarlem Convention Bureau adviseert, informeert en denkt mee met opdrachtgevers zodat zij altijd de juiste accommodaties in regio Haarlem weten te vinden
Ervaringen
We vroegen Nathalie Schuurbiers, Manager van het Haarlem Convention Bureau naar haar bevindingen met corona. Nathalie: “Na de invoering van de maatregelen is ons team vanuit huis gaan werken. We hebben niet stilgezeten en enkele projecten eerder opgepakt waaronder het verbeteren van de convention bureau website (www. haarlemconventionbureau.nl) waaraan een efficiënte en uitgebreide Venue Finder toegevoegd is. Zo kunnen opdrachtgevers gemakkelijk een passende, coronaproof locatie vinden voor hun event of congres. Daarnaast hebben we extra media inkoop gedaan om top of mind te blijven bij de potentiele boeker, ook hebben we plannen opgesteld voor de post-corona tijd. Haarlem is er klaar voor!”
Maatregelen
Volgens Nathalie is het belangrijk om goed contact te houden met de partners en opdrachtgevers. “Het is belangrijk om goed te informeren welke maatregelen zijn getroffen waardoor het weer mogelijk is om veilig zakelijk bijeen te komen in regio Haarlem. De congres- en vergadermarkt weet als geen ander hoe het is om bijeenkomsten te organiseren op een veilige en verantwoorde manier. In de persconferentie van 24 juni vertelde premier Mark Rutte dat evenementen op locatie per 1 juli geen restricties meer hebben qua bezoekersaantallen. Heel fijn nieuws! We mogen steeds meer en de grenzen heropenen zich weer. Dit biedt weer perspectief voor de toekomst.
Toekomst
Nathalie ziet dat in de toekomst hybride events toenemen. “Online bijeenkomen was al een trend, die zich nu in snelvaart ontwikkelt. Dit vereist enige aanpassingen in de bedrijfsvoering van vele bedrijven in de evenementenbranche. We zullen de trends op de voet volgen en inspelen op de toenemende behoeften voor onder andere hybride bijeenkomsten. Zo organiseren we binnenkort een bijeenkomst voor al onze partners waarbij een gedeelte live bijeen komt en een gedeelte digitaal.” “Zodra het verantwoord is gaan we ons weer oriënteren op de internationale markt. We houden goed in de gaten wat er in de omliggende landen speelt en passen de ‘lessons learned’ van de huidige aanpak toe. Het is van belang om juist nú zakelijk Haarlem optimaal te profileren. Alleen zo kun je zowel de nationale als internationale markt overtuigen dat ze met een gerust hart op veilige wijze een meeting, evenement of congres kunnen komen organiseren. Daarbij is het van belang dat we als branche gezamenlijk veiligheid uitstralen en men zo het vertrouwen terugkrijgt om live bijeen te komen
