In een uitermate stijlvol pand aan de Haagse Prinsessegracht is KIVI gevestigd: het Koninklijk Instituut Van Ingenieurs. De prachtige ruimtes en de uitstekende faciliteiten maken van elke meeting een bijzondere bijeenkomst. Niet voor niets komen veel groepen steeds weer terug naar deze unieke locatie. MEETINGS reisde naar Den Haag en sprak met Pascal van der Molen, directeur van KIVI, over de vele mogelijkheden die het KIVI voor bijeenkomsten te bieden heeft.
In zijn meest favoriete zaal, de Presidentskamer, geeft Pascal een heldere uiteenzetting over het pand, dat in 1727 is gebouwd als residentie voor een adellijke familie. “We hebben ervoor gekozen zoveel mogelijk in originele staat te laten. Zo zijn onder andere de trap, de plafonds en de deuren volledig authentiek.”
Stijlvolle ruimtes
Bij KIVI kunt u gebruik maken van maar liefst 17 zalen en kamers. De grootste zaal, toepasselijk de Grote Zaal genaamd, bevindt zich op de begane grond in het nieuwe gedeelte van KIVI. Deze zaal is geschikt voor bijeenkomsten met maximaal honderd gasten in theateropstelling. Vanuit deze zaal loopt u zo de fraaie binnentuin in. Voor de Grote Zaal is een gezellige foyer, waar u onder andere kunt lunchen en borrelen. De glazen wand kan worden geopend, zodat foyer en binnentuin als het ware één geheel vormen.
Eveneens op de begane grond bevinden zich enkele stijlvolle kleinere zalen. De prachtige residentskamer biedt uitzicht op het Malieveld en is door middel van mooie dubbele deuren te combineren met de F.W. Conradkamer. Hier vergadert u in de stijl van gisteren met de technische middelen van vandaag over de plannen voor morgen. Op de begane grond bevindt zich verder de Calandzaal, die ook uitzicht over de binnentuin biedt. Pascal: “Veel van onze zalen en kamers zijn genoemd naar beroemde ingenieurs, die baanbrekend werk hebben verricht op het gebied van techniek. Alle zalen hebben een authentieke uitstraling, niet in de laatste plaats vanwege het feit dat we er bewust voor gekozen hebben niet alles state-of-the-art, maar juist in originele staat te houden – zonder concessies te doen aan comfort of audiovisuele faciliteiten.”
KIVI is uitermate geschikt voor vergaderingen in klein gezelschap, kleine congressen of als sublocatie voor grotere congressen elders in Den Haag. Ook voor trainingen en teambuilding is KIVI een aantrekkelijke locatie. Naast het bedrijfsleven maken de Rijksoverheid en de Provincie Zuid Holland vaak gebruik van de zalen van KIVI. “We zien veel van onze gasten regelmatig terug,” aldus Pascal.
Eten en drinken
KIVI werkt met een vaste cateraar, die aan nagenoeg elke wens kan voldoen. Pascal: “Recentelijk ontvingen we de ambassadeur van Indonesië. Hij wilde zijn gasten op een authentieke rijsttafel trakteren en die hebben we in stijl laten maken. En zo hebben we veel meer voorbeelden van zeer smakelijke successen.”
Het is niet mogelijk, gebruik te maken van een eigen cateraar. Pascal: “Wij zijn eindverantwoordelijk voor de veiligheid in ons pand en daarom maken we gebruik van één huiscateraar – die echter elke culinaire wens voortreffelijk in vervulling kan laten gaan.”
KIVI ligt op tien minuten lopen van Den Haag Centraal. Parkeren kan beperkt voor de deur. Parkeergarage Malieveld ligt op vijf minuten lopen van KIVI.
KIVI
Het Koninklijk Instituut Van Ingenieurs is een beroepsorganisatie waar elke ingenieur lid van kan worden. Het doel van KIVI is het samenbrengen van mensen met een technische achtergrond. Pascal: “KIVI is niet alleen een netwerkvereniging, maar geeft ook de overheid gevraagd én ongevraagd advies over maatschappelijke gevolgen van technologische ontwikkelingen en overheidsbesluiten. Het aantal leden is al jaren stabiel: er zijn zo’n 12.000 leden en ook jonge ingenieurs sluiten zich graag bij ons aan.”
