De Landcommanderij Alden Biesen, in Bilzen (Limburg), is een 80ha groot kasteeldomein en met zijn prachtige Waterburcht een indrukwekkend historisch decor voor allerhande vergaderingen, vormingen en congressen.
Jaarlijks vinden er zo’n 500 events plaats en niet minder dan 250.000 bezoekers zijn benieuwd naar wat het complex te bieden heeft. Rondom het kasteel ligt een prachtig, 80 hectare groot domein met boomgaarden, een Engels park vol kronkelende paadjes en mooie paviljoentjes en een Franse tuin bekend om zijn geometrische lijnen.
Meetings en congressen kunnen er plaatsvinden van 10 tot 350 personen, verdeeld over meer dan 30 soorten verschillende zalen. Ondanks het bijzonder authentieke karakter beschikken alle ruimtes over de meest moderne vergaderapparatuur. Uiteraard kunnen vergaderingen of opleidingen gevolgd worden door een buitenreceptie, -feest of zelfs -diner. Sinds de heropening, begin juni 2020, is men onmiddellijk van start gegaan met het uitwerken van zaalplannen, zodat exact kan worden ingespeeld op de fluctuerende maximum toegelaten deelnemersaantallen. Elk evenement heeft een eigen Covid-protocol waarin alle details die een potentieel gezondheidsgevaar inhouden meteen worden aangepakt. Hoe verloopt de registratie? Het onthaal? Wat gebeurt er tijdens de pauze? Is er voldoende afstand gegarandeerd tussen de deelnemers? Er werden mobiele handgelstations en plexischermen geïnstalleerd. En alle stoelen in elke zaal staan op voldoende afstand.
Tegelijkertijd werd er bewust geïnvesteerd. De noodzaak om top-of-the line projectoren en schermen aan te bieden, is meer dan ooit nodig en in bijna alle zalen wordt gewerkt met het Barco Click & Sharesysteem (plug & play). Samen met een zeer performante Wi-Fi dekking kan men ook hybride evenementen aan. Van de mindere bezetting in het begin van de heropening werd gebruik gemaakt om de zalen op te frissen en 2 kleinere boardrooms bij te creëren.
Klanten reageerden dan ook bijzonder gerustgesteld. Ze hebben een veilig gevoel, wat mede mogelijk wordt gemaakt door het weidse karakter van de site: Alden Biesen heeft meer dan voldoende plaats om iedereen veilig te laten vergaderen of om een klein congres te laten doorgaan.
