Het eventplatform, een overkoepelend overlegorgaan van branche- en vakorganisaties in de evenementenbranche heeft een protocol opgesteld met daarin richtlijnen over het organiseren van zakelijke bijeenkomsten. Hierbij gaat het om bijeenkomsten als vergaderingen, congressen en trainingen, niet om grootschalige evenementen. Wel voorziet het protocol in mogelijkheden voor beurzen en corporate events.
Basis voor het protocol zijn de richtlijnen van het RIVM. De belangrijkste regel is de afstand van anderhalve meter. Dit betekent dat bij vergaderingen en congressen uitgegaan wordt van één persoon per vijf vierkante meter bij bepaling van de maximale capaciteit. Bij beurzen en corporate events gaat het uit van één persoon per tien vierkante meter. Er is ook veel aandacht voor een veilig routing en de op- en afbouw van zalen.
Dit protocol is aangeboden aan staatssecretaris Mona Keijzer van Economische Zaken. Alle leden van het eventplatform staan achter het protocol en er is eveneens instemming van betrokken vakbonden FNV en CNV Vakmensen. Men blijft ook met hen regelmatig in overleg om het protocol te optimaliseren.
U kunt het protocol hier vinden: https://www.eventplatform.nl/getattachment/corona/Toolbox/Protocol-voor-zakelijke-bijeenkomsten-(versie-6-mei).pdf.aspx?lang=nl-NL
Meer informatie over het eventplatform: https://www.eventplatform.nl/over-het-eventplatform
Afbeelding: Rijksoverheid
