Een event in Orpheus belooft altijd iets bijzonders te worden. En dat begint al bij het eerste contact. MEETINGS sprak met Daniëlle Voskamp en Marieke Nuijten, eventprofessionals bij Congrescentrum Orpheus, over flexibiliteit, maatwerk en samen werken aan applaus.
Orpheus behoort tot de vijf grootste theaters van Nederland. “Met drie theaterzalen, zeven foyers en acht multifunctionele zalen is de keuze groot”, vertelt Daniëlle. “Daarnaast zijn veel van deze ruimtes ook nog flexibel in te zetten. Hierdoor hebben we volop mogelijkheden voor elk type event en gewenste uitstraling. Maar om tot het juiste advies en de best passende ruimte te komen, gaan we eerst in gesprek met de opdrachtgever. We inventariseren de doelstellingen en wensen. Ook willen we meer weten over de doelgroep en verwachtingen. Vanuit daar geven we vorm aan hun event in Orpheus.”
Audiovisuele mogelijkheden
Marieke: “Denk daarbij aan de audiovisuele mogelijkheden. Onze partner Nieuwenhuis Audiovisueel is hierbij dé inspiratiebron als het gaat om de creatieve communicatievormen. Of het nu gaat om een live, hybride of online event. De professionals geven deskundig advies en zorgen dat het event technisch staat als een huis. En ook wat betreft de catering zijn we flexibel. We werken niet met standaard arrangementen. Ons keukenteam stelt met plezier een culinair arrangement op maat samen en verwent de gasten met heerlijke gerechten.”
Sinds kort heeft Orpheus zelfs een vierde podium! Deze bevindt zich in Restaurant O55 welke deze zomer een nieuwe look heeft gekregen. Hierdoor is de ruimte nu multifunctioneel inzetbaar. Een inspiratiebijeenkomst, kickoff of netwerkevent… het kan allemaal. “En wil je je gasten tijdens de lunch of het diner trakteren op een beleving, zet dit podium dan in voor een spectaculaire act”, aldus Marieke.
Het event krijgt van het hele Orpheus team de volle aandacht om te zorgen dat het ook daadwerkelijk impact maakt. Daniëlle: “En veranderen de plannen (noodgedwongen) in aanloop naar het event? Ook dán denken we met de opdrachtgever mee, houden we de lijnen kort en schakelen we snel.“
