Wat is de perfecte vergaderlocatie? Die vraag is eigenlijk heel eenvoudig te beantwoorden: de locatie waar uw vergadering een succes kan worden. En daarmee blijven alle opties open. Elke vergadering is immers weer anders. Congressen kunnen eigenlijk redelijk eenvoudig worden ‘samengevat’ in één, relatief algemeen geldend concept – bij vergaderingen is dat niet het geval. Het verschil zit ‘m in het aantal deelnemers.
Een vergadering is een bijeenkomst waarbij het de bedoeling is dat iedereen aan het woord kan komen. Dat betekent dat de groep meestal niet heel groot is. Een goede vergaderruimte is zodanig dat een groep er alle ruimte in heeft, maar is zeker niet te groot.
Inspirerende omgeving Een bekend vooroordeel tegen vergaderingen is dat vergaderingen saai
zijn en vaak verzanden in oeverloos gezwam. De locatie kan het verschil maken. Een locatie met prettig voorgegeven vergaderzalen een aangenaam meubilair werkt positief op de sfeer. Invallend daglicht draagt hier ook aan bij. Hierdoor worden mensen sneller gestimuleerd een actieve bijdrage te leveren aan het gesprek.
Een goede vergaderlocatie beschikt ook over aantrekkelijke catering. Een smakelijke lunch en lekkere tussendoortjes zorgen voor nieuwe energie. Veel locaties bieden heerlijke lunchbuffetten en doorlopend koffie, thee en water. Er zijn ook locaties die bepaalde foodconcepten hebben, die zo zijn uitgekiend dat uw gasten de juiste voedingsstoffen krijgen die nodig zijn om de concentratie op een hoog peil te houden. Zo worden de beruchte dipjes voorkomen of in elk geval sterk verminderd.
Een ander groot pluspunt voor een vergaderlocatie is de omgeving. Even de benen strekken tijdens de pauze doet een mens goed. Of u nu een locatie boekt ergens in een groot bos of midden in een bruisende stad – als er ruimte is om prettig te ontspannen, dan weet u dat u goed zit.
MEETINGS heeft een uitgebreid kwalificatiemodel opgesteld voor vergaderlocaties. Aan de hand van ruim honderd criteria worden sterren toegekend aan toplocaties – de vergaderlocaties die hieraan voldoen, behoren tot de absolute top van Nederland.
